証拠保全撮影を依頼する際には、撮影当日に「何を、どこで、どのように撮影するのか」を事前に整理しておくことが重要です。
証拠保全の現場では、限られた時間の中で、資料・画面・設備・現場状況などを撮影することがあります。そのため、撮影対象や資料の所在が曖昧なままだと、現場に到着しても撮影がスムーズに進まない場合があります。
証拠保全撮影では事前準備が重要
証拠保全撮影は、一般的な記念撮影や出張撮影とは異なり、あらかじめ決められた対象を、必要な範囲で記録することが求められる撮影です。
たとえば、医療機関の記録、施設内の状況、機械設備、パソコンやスマートフォンの画面、書類や資料など、撮影対象は案件によって異なります。
そのため、撮影者が現場で独自に判断して撮影対象を決めるのではなく、事前にご依頼者様やご担当弁護士から撮影対象や注意点を共有いただくことが大切です。
証拠保全手続の必要性、撮影すべき対象、資料の使用可否などの法的判断については、法律事務所・ご担当弁護士またはご依頼者様にてご確認ください。
整理しておきたい撮影対象
証拠保全撮影を依頼する前には、まず「何を撮影するのか」をできるだけ具体的に整理しておくことが重要です。
撮影対象としては、たとえば以下のようなものが考えられます。
- 紙の資料や書類
- カルテ、記録、帳票などの資料
- パソコンやスマートフォンの画面
- Web画面やシステム画面
- 建物、設備、機械、現場の状況
- 破損箇所、不具合箇所、施工状況
- 撮影日時や位置関係が分かる全体写真
撮影対象が多い場合は、優先順位をつけておくことも有効です。
限られた時間の中で撮影するため、必ず撮影したいもの、可能であれば撮影したいものを分けておくと、現場対応がしやすくなります。
資料や画面の所在を確認しておく
撮影対象が決まっていても、その資料や画面が当日すぐに確認できない場合、撮影が進まないことがあります。
たとえば、資料が別の場所に保管されている、担当者でないと画面を開けない、ログイン情報が分からない、対象資料がどのファイルか特定できない、といったケースです。
そのため、事前に以下のような点を確認しておくことをおすすめします。
- 撮影対象の資料がどこに保管されているか
- 当日その資料を確認できる状態か
- 画面撮影の場合、ログインや表示操作が可能か
- 撮影対象を把握している担当者が当日対応できるか
- 資料や画面の名称、保管場所、表示手順が共有されているか
現場に到着してから撮影対象を探し始めると、撮影時間が不足したり、予定していた内容を記録できなかったりする可能性があります。
現場条件と当日の指示系統を確認する
証拠保全撮影では、撮影対象だけでなく、当日の現場条件も重要です。
撮影場所の広さ、照明の有無、電源の使用可否、入室可能な人数、撮影時間の制限、立ち入り可能な範囲などによって、必要な機材や撮影方法が変わる場合があります。
撮影対象を確認する
資料、画面、設備、現場状況など、何を撮影するのかを整理します。
資料の所在を確認する
当日、対象資料や画面を実際に確認できる状態かを確認します。
現場条件を確認する
撮影場所、時間、立ち入り範囲、担当者、指示系統を確認します。
撮影者が現場で自己判断して撮影対象を省略したり、予定外の相手方に確認を取ったりすることは、証拠保全の進行に影響する可能性があります。
そのため、事前に「当日は誰の指示で撮影するのか」「不明点がある場合は誰に確認するのか」を共有しておくことが重要です。
撮影対象が確認できない場合の注意点
証拠保全撮影では、現場に到着したものの、撮影対象となる資料や画面が確認できない場合があります。
たとえば、対象資料が見つからない、担当者が不在で画面を開けない、資料の所在が事前情報と異なる、撮影対象が特定できないといった場合です。
このような場合、実際の撮影に至らないこともあります。
撮影対象が確認できず実際の撮影に至らない場合でも、出張・待機・準備等が発生している場合には、所定の費用が発生することがあります。
これは、撮影の有無だけでなく、事前準備、移動、現場待機、機材準備、スケジュール確保などが発生しているためです。
そのため、撮影対象が当日確認できる状態かどうかは、可能な範囲で事前に確認しておくことをおすすめします。
Goofitが対応できること
Goofitでは、法律事務所、企業法務、訴訟準備中の方に向けて、証拠保全や法的手続に関連する現場撮影をサポートしています。
- 証拠保全に関連する現場撮影
- 紙資料、帳票、記録類の撮影
- パソコンやスマートフォンの画面撮影
- 設備、建物、現場状況の記録撮影
- 訴訟準備や申立資料作成に関連する現場撮影
Goofitでは、撮影・記録業務をサポートします。
その資料が特定の法的手続において必要または十分であるか、裁判所等に受理されるかといった法的判断は行っておりません。
必要書類や使用可否については、法律事務所・ご担当弁護士またはご依頼者様にてご確認ください。
証拠保全・法的手続向けカメラマン派遣
医療過誤、訴訟準備、仮処分、現場確認等の写真撮影に対応します。
まとめ
証拠保全撮影では、撮影当日に何を撮影するのか、資料や画面がどこにあるのか、誰の指示で進めるのかを事前に整理しておくことが重要です。
撮影対象が確認できない場合、現場に到着しても撮影が進まないことがあります。また、実際の撮影に至らない場合でも、出張・待機・準備等が発生している場合には、所定の費用が発生することがあります。
Goofitでは、証拠保全撮影、資料・画面・設備等の記録撮影、法的手続に関連する現場撮影をサポートしています。
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